二、岗位目的
协助总经理处理日常经营管理事务，负责会议组织、公文报告、经营数据汇总、跨部门协调与重点事项督办，保障总经理工作高效运转和公司各项决策部署有效落地。
三、岗位职责
1.日常事务与日程管理：协助总经理安排日程、会议、差旅及重要事务，做好来访接待、电话邮件处理及保密工作。
2.会议组织与跟踪：组织总经理办公会、经营例会等会议，负责会议通知、材料准备、会议记录、纪要整理，并对会议决议和重点事项进行跟踪督办。
3.公文与报告撰写：协助起草公司公文、总结报告、经营分析材料、制度文件、讲话稿等，整理归档重要文件资料。
4.经营数据汇总与分析：收集生产、销售、采购、财务等经营数据，汇总形成日报/周报/月报，为总经理决策提供信息支持。
5.跨部门协调与督办：传达总经理工作指令，协调研发、销售、采购、生产、质量、行政等部门推进重点事项，跟踪进度并及时反馈。
6.专项项目跟进：协助总经理跟进公司重点专项、管理改进、制度建设等项目，推动节点落实并汇总问题。
7.对外联络与接待：协助维护政府、客户、供应商及合作伙伴等外部关系，做好商务接待和对外联络安排。
8.制度与流程支持：协助完善公司管理制度、流程和会议机制，推动内部管理规范化。
9.完成总经理交办的其他工作。
四、任职资格
1.大专及以上学历，工商管理、行政管理、文秘、中文、财务管理、企业管理等相关专业优先。
2.3年以上总经理助理、行政主管、运营支持、项目管理等相关工作经验，有制造业背景优先。
3.具备较强的公文写作、会议组织和文档管理能力，能独立撰写报告、纪要和制度文件。
4.熟练使用Office办公软件。
5.具备较强的沟通协调、执行推动、信息汇总和问题反馈能力，做事细致、责任心强。
6.具备良好的保密意识、抗压能力和职业素养，能适应偶尔加班或出差。
7.具备较强的学习能力和服务意识，能够快速理解公司业务和总经理工作意图。

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